Agent administratif / Agente administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité de la coordinatrice de territoire, vous aurez en charge les missions suivantes pour différents accueils de loisirs :
Missions principales
1. Gestion administrative
- Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,
- Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,
- Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).
2. Suivi et gestion documentaire
- Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,
- Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures,
- Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités,
- Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.
3. Autres activités
- Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,
- Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Informations pratiques
Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens[...]
